Freelance en PVT Australie : démarches et conseils

Julie

Envie de travailler en freelance pendant votre PVT Australie ? Excellente idée à condition de s’y prendre correctement ! Quelles démarches sont obligatoires, quelles offres proposer, comment trouver des clients ? On vous explique tout !

Marre des patrons, des horaires imposés et des jours de congés difficilement négociés ? Envie de développer des compétences autres que le fruitpicking ou le service en restaurant ? Le PVT Australie vous autorise à tenter une autre expérience : celle de travailler en freelance. Les démarches sont très simples, et gratuites !

Vous avez l’impression de vivre dans Les Temps modernes de Charlie Chaplin ? Tentez le travail en freelance !

Maxime et Camille en ont tous les deux fait l’expérience pendant leur PVT : Maxime a fait des sites web en tant qu’indépendant en Australie et en Nouvelle-Zélande, tandis que Camille a créé une boite de coaching en Australie. C’est en discutant avec eux qu’on vous a concocté ce petit guide du travailleur freelance en PVT en Australie.

C’est quoi, « freelance » ?

Je sais, vous n’êtes pas idiots… Mais le mot est tellement utilisé à toutes les sauces que j’ai trouvé utile de faire un petit point vocabulaire ! Car on n’arrête pas de dire qu’on « est freelance »… Or, « freelance », en France comme en Australie, n’est pas un statut en soi : ça veut juste dire que vous avez votre propre entreprise (même si elle est toute petite et qu’elle n’emploie que vous), et que vous vous rémunérez grâce à l’argent perçu par cette entreprise.

Est définie par le terme de freelance une personne qui exerce une activité professionnelle avec la qualité de travailleur indépendant. Ce collaborateur n’a pas de contrat à long terme comme les salariés, mais réalise son activité professionnelle sous la forme de missions, qu’il facture à ses clients.

Définition du JDN, qui s’applique aussi bien au freelance français qu’au freelance australien.

Donc, rien de révolutionnaire ; « être freelance », c’est tout simplement être chef de votre propre entreprise. Administrativement, ce que vous devez retenir, c’est que pour travailler en freelance en Australie, vous devez ouvrir et gérer une entreprise australienne.

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Pourquoi travailler en freelance ?

Avant de commencer, enterrons quelques mythes sur la vie du freelance pour vous éviter de grosses déceptions. Commençons donc par un petit quizz : pourquoi souhaitez vous travailler en freelance pendant votre PVT plutôt que comme salarié dans une entreprise ?

Votre réponse :

Je veux travailler en maillot de bain léopard, à la plage, un mojito à la main. Mais seulement 10 minutes par jour (tout en gagnant 8 000 dollars australiens par mois, of course).

❌ Mauvaise réponse !
Dans « travail en freelance », il y a quand même le mot « travail ». Et pour travailler, on a besoin de concentration, de temps, on doit respecter des délais… Et donc, on a aussi parfois des contraintes qui nous empêchent de profiter de la plage autant qu’on voudrait – ce qui peut parfois être frustrant en voyage, je vous préviens.

J’ai des compétences dans un domaine qui peut s’exercer en indépendant et/ou à distance. Du coup, j’aimerais profiter de mon PVT pour les développer… Tout en gardant une certaine liberté !

✅ Bonne réponse… Vous avez tout compris !

La vie d’un freelance imaginée par quelqu’un qui n’est pas freelance. © Giphy

Avantages et inconvénients de la vie de freelance

Vous l’aurez donc compris, la vie de freelance en voyage est chouette, mais n’est pas faite uniquement d’amour et d’eau fraiche. En gros, Camille et Maxime y voient plusieurs avantages et inconvénients :

Avantages d'être freelance en PVT Inconvénients d'être freelance en PVT
Libertéééé !
Vous pouvez travailler la nuit ou le jour, prendre des vacances quand ça vous chante... Tant que vous respectez vos deadlines !
La solituuuuude
Vous êtes chef ! Vous assurez donc tout : le contenu de votre boulot, mais aussi l'administratif, la facturation, la communication, les retours clients, les urgences... Et en plus, vous n'avez même pas de collègue avec qui boire de coups quand vous avez enfin finalisé un projet !
Des boulots mieux payés
En freelance, vous pourrez prétendre à un meilleur revenu horaire que dans les habituels « petits boulots » du pvtiste (fruitpicking, service)...
Il est où mon argent ?
En freelance, pas de paie à la fin du mois : les revenus varient au gré des missions que vous décrochez, et certains clients vous paient quand ça les chante... Pas évident de gérer un budget !
Une vraie expérience professionnelle
Les métiers exercés en freelance sont souvent très formateurs, autant en technique (faire des sites web, écrire pour des agences de com) qu'en compétences d'organisation, d'autonomie, etc.
Fatigue !
Pour trouver des clients et commencer votre activité, il va vous falloir déployer de l'énergie : de la com, développer votre réseau, en plus de gérer l'administratif...

La solution idéale : freelance à mi-temps

Malgré les inconvénients, Camille comme Maxime sont unanimes : si vous avez envie de tentez l’expérience, foncez ! Mais Maxime conseille de border ses arrières avec d’autres sources de revenus :

Je recommande aux voyageurs de se lancer… Mais de le faire à temps partiel, avec un salaire pour compléter. Car travailler uniquement en freelance, avec le coût de la vie en Australie, c’est difficile ! L’idéal, c’est de commencer par le faire en parallèle d’un petit boulot – quitte à se consacrer uniquement au travail en freelance si ça commence à marcher !

Maxime, webdesigner et graphiste freelance

Quelles activités se prêtent bien au travail en freelance ?

Souvent, les freelances travaillent dans le tertiaire ; ils exercent des activités faisables à distance grâce à un ordinateur et une connexion Internet, et/ou qui peuvent se découper en missions.

Par exemple :

  • Les digital nomad : tous ceux qui exercent des métiers du web à distance, comme le développement et design web, le community management, la rédaction web… C’est le cas de Maxime.
  • Les métiers créatifs : graphisme, design, illustration, photo…
  • Les métiers du conseil : coaching, administratif, communication…
  • L’enseignement : prof de français, par exemple.

Evidemment, cette liste n’est pas exhaustive : quelles que soient vos compétences, vous pouvez surement imaginer une manière de les exercer en indépendant !

Uber eats, freelance à part

Je mets à part les activités comme livreur Uber Eats, qui s’exercent en freelance mais qui n’en ont pas vraiment les propriétés puisque vous n’avez pas à chercher de clients, et que votre liberté est toute relative… Cela dit, les démarches administratives pour travailler avec ce type de société sont exactement les mêmes que pour d’autres freelance.

Quelles démarches pour devenir freelance en Australie ?

Rentrons dans le vif du sujet ! D’abord, on se rassure : au niveau administratif, tout est gratuit et très simple. La démarche se fait en deux étapes, et le tout ne devrait pas vous prendre plus de trois semaines – grand maximum !

1 – Demandez votre TFN

Le TFN, c’est votre numéro fiscal : tout voyageur qui arrive en PVT Australie doit le demander, puisqu’il est quasi obligatoire pour être autorisé à travailler – que ce soit en freelance ou comme salarié. Pour la procédure, on vous renvoie à notre article sur le sujet !

Demande du Tax File Number (TFN)

2 – Demandez votre ABN

L’ABN, ou Australian Buisness Number, est le numéro de votre entreprise (l’équivalent du SIRET en France). Pour le demander, rien de plus simple :

  • Munissez vous de
    • votre passeport (scanné)
    • votre TFN (scanné)
    • votre adresse postale
    • une courte description de votre (future) activité, contenant des mots clés
  • Allez sur le site de l’Australian Business Register
  • Cliquez sur « For business, Super Funds & Charity », puis « Applying for an ABN »
  • Suivez la procédure en remplissant les champs demandées. Si vous créez l’équivalent d’une micro-entreprise française (une entreprise individuelle, où il n’y a que vous), vous êtes un sole trader.
  • Vous devez vous inscrire à la  Goods and Services Tax (GST, l’équivalent de la TVA chez nous) seulement si vous pensez excéder les revenus de 75 000$ annuels (ce qui est beaucoup, pour une première année d’exercice).
    Dans tous les cas, si vous ne vous êtes pas inscrits à la GST lors de la demande d’ABN mais que vous vous apercevez en cours d’année que vous allez atteindre les 75 000$, vous pouvez toujours modifier votre inscription.

Une fois le formulaire envoyé, vous aurez la réponse très rapidement. Si votre demande est refusée, vous le saurez sous 14 jours maximum.

Obligations du freelance en Australie : impôts, registre, factures…

Comme en France, la comptabilité d’une petite entreprise individuelle est allégée ; sa gestion n’est pas très compliquée… Mais vous êtes quand même soumis à quelques normes et obligations, très bien détaillées dans cette vidéo du gouvernement australien.

Pour résumer, vous avez trois obligations principales.

1 – Garder une trace de vos entrées et sorties d’argent (« records »)

Tout l’argent qui entre dans votre entreprise et en sort doit être justifié. Vous devez donc archiver toutes les factures envoyées à vos clients, mais aussi les dépenses que vous avez faites en lien avec votre activité.

Ça peut prendre une forme papier (tout simplement, un cahier par exemple), mais l’idéal est d’avoir tous ces documents sous forme électronique : ça facilitera grandement votre déclaration d’impôts ! Pour évaluer précisément le type de registre qu’il vous faut, le gouvernement australien propose un outil d’évaluation.

SBR or not SBR, telle est la question

Il existe des software appelés Standard Business Reporting (SBR), qui vous pré-mâchent le travail de registre. Mais après quelques renseignement, tout ça me parait bien compliqué pour une petite entreprise individuelle… On vous conseille donc de rester à la base : un tableau Excel avec entrées et sorties d’argent, et des dossiers de factures bien classées devraient suffire.

2 – Déclarer vos impôts

Comme tous les travailleurs, vous devrez déclarer vos revenus. En Australie, la déclaration se fait entre juin et octobre (l’année fiscale commençant le 1er juillet). On vous renvoie vers notre article à ce sujet !

Tax return Australie : déclaration et remboursement des impôts

3 – Facturer… Correctement !

Une facture doit comporter un certain nombre de mentions pour être légale. L’une des plus importantes :

  • Si vous êtes soumis à la GST, votre facture doit comporter la mention « tax invoice »
  • Si vous n’êtes pas soumis à la GST, votre facture ne doit surtout pas comporter la mention « tax invoice », mais comporter à la place la mention « No GST has been charged » ou faire apparaitre une ligne GST = 0$.

Les autres mentions sont plus classiques :

  • nom et adresse de votre entreprise
  • ABN de votre entreprise
  • date et numéro de facture
  • nom et adresse de votre client
  • description des produits et services vendus (plus c’est précis, mieux c’est)

On vous conseille de vous rendre sur le site du gouvernement australien dédié aux entreprises, qui comporte une page très complète sur la facturation.

Modèle de facture pour auto-entrepreneur

Un exemple de facture fourni par Maxime… N’hésitez pas à vous en inspirer !

4 – Deux règles du PVT à ne pas oublier

Il nous a paru important de vous rappeler deux conditions du PVT Australie, et la manière dont elles s’appliquent pour un freelance.

  • Si vous souhaitez travailler plus de six mois pour le même employeur. Le département de l’Immigration précise que, si vous êtes freelance, vous avez le droit de travailler plus de 6 mois pour le même employeur sans demander d’autorisation, à condition de travailler aussi en parallèle pour d’autres clients.
  • Si vous souhaitez renouveler votre visa. Comme les autres pvtistes, si vous voulez renouveler votre visa pour une année de plus, vous devrez justifier de 88 jours de travail dans les secteurs agricole ou minier.

Comment trouver des clients et associés en freelance ?

Passé le côté administratif, vous allez découvrir la vie de freelance. Pleine de liberté et de possibilités… Mais aussi, de difficultés : Comment arriver à se concentrer ? Comment trouver des clients ? Comment pallier la solitude de l’indépendant ? Quelques conseils bien choisis…

Oui, le travail en freelance mal géré peut aussi ressembler à un métro-boulot-dodo en plus chaotique… Petit pinguin trouvé sur © Giphy

Trouver des clients

Ça va être votre problème principal ; car sans clients, vous n’êtes pas travailleur indépendant, juste un type qui a un numéro d’entreprise en Australie (et pas d’argent). Pour ça, pas de recette magique : comme tout en Australie, ça marche avec le réseau. Quelques idées pour dénicher des clients :

  • La plus classique (mais pas la plus efficace) : fouiller les Internets (Gumtree en tête) pour trouver des annonces de gens qui recherchent des freelance. L’inconvénient, d’après Maxime : ce n’est pas là qu’on trouve les contrats les plus intéressants et les mieux payés, loin de là…
  • La plus évidente : se rendre à des salons, des rencontres sur la thématique sur laquelle vous travaillez, avec CV, cartes de visites et tutti quanti.
  • La technique secrète (et très futée, il faut bien le dire) de Maxime : prendre contact avec la Chambre de commerce et d’industrie (CCI) locale… Le meilleur moyen de connaître quelques clients locaux en vous servant habilement de votre frenchitude.

Le conseil de Maxime : le réseautage intelligent !

Pour Maxime, rien ne sert de courir les salons : il faut juste se débrouiller pour être là où on a besoin de vous. Il raconte son expérience :

J’ai commencé par faire du bénévolat pour le festival français à Brisbane. Eux m’ont envoyé vers la CCI de Brisbane, et la CCI m’a recommandé à des clients ! Du coup, pour résumer, j’ai fait investissement de trois semaines en bénévolat, et au final ça m’a rapporté plein de projets…

Et les plateformes de freelances ?

Pour trouver des clients, tous les freelances français connaissent Malt : une plateforme qui met en relation freelance et clients. En Australie, les plateformes équivalentes que nous avons trouvé sont :

  • The Freelance Collective (pour photographes, journalistes, designers, développeurs, community managers…). Vous pouvez poster votre profil pour $16.50 par mois.
  • Buy Workers ( web design, marketing de contenu, SEO). A priori, l’inscription est gratuite.

Je ne connais personne qui ait testé ces plateformes… Mais si c’est votre cas, n’hésitez pas à nous raconter votre expérience en commentaire !

Trouver un endroit où travailler

Au premier abord, ça n’a pas l’air si compliqué : un ordi, un coin de table, Internet, et vous êtes opérationnel.

Sauf que vous verrez que pour être un peu productif, vous avez besoin d’un peu de calme, d’une bonne connexion Internet, d’un peu d’organisation pour retrouver vos affaires… Voici donc quelques idées d’endroit où travailler.

  • L’idéal (mais aussi le plus cher) : l’espace de coworking. Ainsi, non seulement vous aurez bureau pratique bien aménagé (prises, wifi, lumière), mais vous trouverez aussi des gens avec qui discuter. Pour trouver un espace de coworking, on vous conseille le site Coworker, qui répertorie des espaces de coworking partout dans le monde.
  • Solution de coworking cheap, mais moins confortable : squatter les cafés avec wifi. Théoriquement, je vous avoue que je suis plutôt contre les cafés Starbucks (voyez ce docu, vous devriez comprendre pourquoi), mais je dois avouer qu’ils cumulent les avantages pour un freelance sans argent : il y a un bon réseau wifi, tout le monde travaille dedans (donc, c’est calme), et vous pouvez a priori squatter des heures avec un seul café sans que personne ne vienne vous embêter. Le seul inconvénient, c’est qu’au bout de quelques jours, la playlist vous sort par les yeux (quoi, on le sent, le vécu ?).
  • Si vous êtes dans une grande ville, pensez aussi aux bibliothèques : gratuit, calme et parfois équipées de wi-fi !

Et quand je suis en road-trip, je fais comment ?

Vous n’avez qu’à faire comme Antonin (voir photo ci-dessous)… Et pour trouver une connexion, on vous a concocté un petit guide de l’Internet gratuit en Australie !

quitter son travail avant PVT WHV - nouveau bureau en Australie
Bureau de Freelance en Australie : 200 000 m2 de superficie et vue panoramique intégrale

Trouver des gens pour parler boulot

Tous ceux qui sont passés par là vous le diront : le plus gros inconvénient du travail en freelance, c’est la solitude – accentuée par le fait que vous débarquez dans un nouveau pays et une nouvelle ville. Ainsi : pas de collègues ni pour discuter, ni pour faire une pause café, ni pour avoir un avis extérieur sur un projet…

Pour rencontrer des gens, vous pouvez bien sûr vous installer en colloc, solliciter vos compatriotes sur les groupes Facebook Français en Australie, vous inscrire à une activité…

Mais pour rencontrer des gens dans le cadre du boulot, Camille conseille de se rendre à des Meetup, des réunions entre freelances qui permettent de se rencontrer, de discuter, éventuellement d’échanger des contacts pour des (futurs) boulots…

Démarches et ressources pour devenir freelance en Australie

Si vous avez bien suivi tous nos conseils, voici les démarches principales qu’il faudra accomplir pour lancer votre petite entreprise dans les meilleures conditions en Australie.

1 – Démarches administratives

2 – Gestion au quotidien

3 – Démarrage

  • Commencer à mi-temps (garder un petit boulot à côté)
  • Chercher des clients dans votre réseau ou, comme l’a fait Maxime, se rapprocher de la CCI locale
  • Essayer de travailler en dehors de chez soi

4 – Ressources utiles

Quelques sites à visiter pour être un freelance rigoureux et épanoui :

Julie

En m'approchant (dangereusement) de la trentaine, j'ai eu envie de prendre un peu d’air frais pour cette décennie qui commence. Après un premier bain de pieds en Turquie en 2015, c'est le grand plongeon début janvier 2017, avec un PVT Argentine, cette fois en compagnie de mon amoureux de presque toujours, Romain. Notre devise de voyage : curiosité, improvisation et contemplation !

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Alex
Follower
Alex
7 juillet 2022 19:32

Hello Kowala 👋

Est-il possible de renouveler son WHV lorsque l’on est freelance?

Antonin
Kowala
Antonin
10 juillet 2022 16:37
En réponse à  Alex

Salut Alex,

L’admissibilité au renouvellement du WHV ne dépend pas de ton statut, mais du domaine dans lequel tu travailles. Il faut cumuler un minimum de 88 jours dans des activités bien spécifiques (agriculture, construction, mines, pêche et tourisme pour citer les principales).

Je suppose que tu n’es pas freelance dans ces domaines, mais qui sait ;) Tu trouveras ici la liste officielle des domaines d’activités admissibles pour le renouvellement du WHV Australie.

Cindy
Follower
Cindy
21 janvier 2022 06:00

Bonjour, merci pour cet article!
Je voudrais juste une précision, si on ne dépasse pas les 75000$\an, on ne paye aucun impôt/charge/taxe?
Merci pour votre retour,
Cindy

Antonin
Kowala
Antonin
21 janvier 2022 10:26
En réponse à  Cindy

Salut Cindy, Non ça serait trop beau ;) En dessous de 75 000 $ tu es juste exemptée de la GST qui correspond globalement à la TVA française. Chacun de tes revenus est en revanche soumis à l’imposition australienne qui dépend de ton statut en Australie. En tant que Working Holiday Makers, tu es par exemple soumis à une imposition de 15% sur tous tes revenus jusqu’à 45 000 $. Pour tous les revenus au-delà, ça passe à 32,5% et plus si ça marche vraiment bien pour toi. Les taux d’imposition australiens sont disponibles dans notre article sur le TFN en Australie. En tant… Lire la suite »

Cindy
Follower
Cindy
21 janvier 2022 10:56
En réponse à  Antonin

Merci beaucoup Antonin, c’est plus clair pour moi!
Et quand tu dis que les charges sont de 15% lorsque mon revenu ne dépasse pas 45000$, c’est bien par employeur?
Par exemple si je facture un client 30 000$ à l’année et un autre 20 000$, je devrais payer 15% sur 20 000 et 15% sur 30 000, c’est bien ça? (Et non pas 30% sur 50 000?!)
Encore merci!

Antonin
Kowala
Antonin
21 janvier 2022 12:51
En réponse à  Cindy

Non c’est sur ton revenu total de l’année fiscale. Dans ton exemple avec un total de 50 000 $ de revenus, tu auras à régler 15% sur tes premiers 45 000 $ de revenu puis 32,5% sur les 5000 $ qui restent (et tout autre revenu suivant).

Cindy
Follower
Cindy
21 janvier 2022 21:16
En réponse à  Antonin

D’accord, merci Antonin!
Même si je travaille une partie en tant que freelance et une autre en tant qu’employé, ça revient au même? Mes deux revenus se cumulent et dès que je dépasse les 45000$ je suis prélevée à 32,5%?

Arthur
Follower
Arthur
24 mai 2021 09:10

Bonjour Kowala! est-ce qu’il est possible d’être freelancer en Australie avec un VISA 408 ( je bénéficie du visa 408 temporary research activity de ma compagne en tant que conjoint)?
Pas évident de trouver l’info ou des exemples concrets ?
Merci d’avance!

Antonin
Kowala
Antonin
27 mai 2021 11:08
En réponse à  Arthur

Hello Arthur,

pour un détenteur de visa 408, à priori je dirai non en me référant aux conditions officielles de ce visa. Dans les restrictions travail, tu as : « You must not stop working for your employer. You must not work in a different position, occupation or with another employer or for yourself.»

Après en tant que conjoint de 408, es-tu concerné par les mêmes restrictions ? Honnêtement je n’en sais rien. Il faudrait que tu contactes hommeaffairs directement pour obtenir la réponse. Désolé de pas pouvoir plus t’aider…

Sophie
Follower
Sophie
4 juin 2020 15:58

Bonjour,
Merci pour cet article très intéressant.
3 petites questions :
Si mon entreprise est immatriculée en Australie :
– Est-ce possible d’avoir un client principal français ? (ex : à 70%)
– Dans ce cas, ce client doit-il obligatoirement me payer en $ sur un compte australien, ou peut-il me payer en € sur un compte français et je transfère ensuite l’argent ?
– Les clients australiens doivent-ils obligatoirement détenir un ABN ? Ou puis-je facturer à des particuliers ? (ex : pour des cours de musique/français).
Merci pour votre aide,
Cordialement,
Sophie

Antonin
Kowala
Antonin
4 juin 2020 20:28
En réponse à  Sophie

Salut Sophie, merci pour ton retour et tes questions pertinentes. J’ai tenté de trouver s’il y avait des restrictions en étant déclaré en Australie et avec des clients internationaux, et à priori : – il n’y a aucun problème à avoir un client principal en France (les obligations liées à l’enregistrement ABN sont disponibles ici, je n’ai trouvé aucune mention de clientèle principale sur le territoire ou autre), – le client peut te payer dans n’importe quelle devise, l’important est d’avoir le montant en $ qui apparait sur ta facture afin de pouvoir déclarer le total de tes revenus en fin… Lire la suite »

Sophie Leleu
Follower
Sophie Leleu
5 juin 2020 12:40
En réponse à  Antonin

Bonjour Antonin,
Merci beaucoup pour ces précisions qui m’aident beaucoup !
Et merci pour ce site, qui est vraiment super :)
Bonne journée !

Camille - My Zenature
Follower
Camille - My Zenature
13 janvier 2020 11:54

Merci Julie pour les échanges c’était un plaisir de discuter avec toi ! Belle continuation à toi :) Et pour tous ceux qui sont déjà freelance mais qui ont des difficultés à faire décoller leur biz’, n’hésitez pas à me contacter pour qu’on en discute !

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